Automatisation et IA pour PME romandes

Ce qui peut se faire tout seul.

Les tâches répétitives qui grignotent vos semaines : relances, classement de documents, confirmations, résumés. C'est le meilleur rapport entre ce que ça coûte et ce que ça rend. Dès 900 CHF.

Deux niveaux, selon ce que vous voulez déléguer

La différence tient à une chose : est-ce que la tâche suit toujours la même règle, ou faut-il comprendre ce qui est écrit ?

Automatisation simple

Un enchaînement qui suit une règle fixe : quand ceci arrive, faire cela. Relance d'une facture impayée après trente jours, confirmation envoyée dès qu'un formulaire est rempli, récapitulatif hebdomadaire préparé le vendredi soir. De 900 à 2 000 CHF, mis en place en deux à cinq jours.

Assistant IA

Quand il faut lire, comprendre et rédiger. L'assistant extrait la date, le montant et le fournisseur d'une facture scannée, répond aux questions courantes de vos clients à partir de vos documents, ou prépare un brouillon de réponse que vous relisez. De 2 500 à 5 500 CHF, en une à trois semaines.

Ce que ça remplace, métier par métier

  • Fiduciaire — les pièces déposées par les clients sont lues, la date, le montant et le fournisseur sont extraits, le document est classé au bon dossier. Les relances des pièces manquantes partent seules avant l'échéance.
  • Restaurant — confirmation de réservation à la commande, rappel la veille. Les tables vides se raréfient sans que personne décroche.
  • Régie — chaque signalement de locataire suit son statut, et un récapitulatif des demandes ouvertes part chaque lundi.
  • Artisan — les photos de chantier arrivent classées, les devis en attente sont relancés, le point hebdomadaire se prépare tout seul.
  • Institut ou cabinet — rappel de rendez-vous automatique la veille, et le taux d'absence chute.
  • Commerce — bons de retrait envoyés, seuils de stock signalés avant la rupture.

Comment se calcule le retour sur investissement

Comptez le nombre d'heures qu'une personne passe chaque semaine sur la tâche, multipliez par son coût horaire chargé, puis par quarante-six semaines. Une tâche de quatre heures hebdomadaires représente, sur une année, un montant qui dépasse largement le prix de la plupart des automatisations que nous livrons. C'est le seul calcul qui compte, et nous le faisons avec vous avant de commencer.

Où vont vos données

Les traitements tournent sur des serveurs suisses, conformément à la nLPD. Le coût d'usage mensuel d'un assistant IA vous est annoncé d'avance, et il reste modeste : quelques francs par mois pour la plupart des usages de PME.

Ce que nous ne faisons pas

Pas de téléphonie : aucun assistant vocal qui décroche vos appels. Pas de connexion directe à un logiciel qui n'ouvre pas ses données. Et nous ne mettons pas d'IA là où une règle simple suffit — c'est moins cher, plus fiable, et vous comprenez ce qui se passe.

Questions fréquentes

De 900 à 2 000 CHF pour une automatisation simple, mise en place en deux à cinq jours. De 2 500 à 5 500 CHF pour un assistant IA entraîné sur vos documents, en une à trois semaines.

Non. Une automatisation se branche autour de ce que vous avez déjà. C'est d'ailleurs souvent moins cher et plus rapide que de refaire quoi que ce soit.

Oui, et c'est pour cette raison que nous laissons toujours un humain valider ce qui compte. L'assistant prépare, classe et propose ; vous gardez la décision sur ce qui part chez un client ou dans une comptabilité.

Non. Les traitements tournent sur des serveurs suisses et vos contenus ne sont ni conservés ni réutilisés pour entraîner quoi que ce soit.

Par la tâche la plus répétitive et la plus détestée de votre semaine. On la chiffre, on la livre en quelques jours, et vous décidez ensuite s'il vaut la peine d'aller plus loin.

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus jamais faire ?

Décrivez-la en trois lignes. Vous avez une estimation à l'écran, et une réponse écrite sous 24 heures.